BAB I

KONSEP DASAR DATABASE

Tujuan Instruksional Umum  :

Mahasiswa dapat memahami konsep dasar database

Tujuan Instruksional Khusus :

1.       Mahasiswa mengetahui konsep database.

2.       Mahasiswa memahami manajemen database.

3.       Mahasiswa dapat memahami konsep relational database.

4.       Mahasiswa mengathui jenis relational database

A.      KONSEP DATABASE

Database adalah kelompok fakta atau keterangan yang diatur berhubungan dengan pengolahan data, penyediaan informasi dan penggunaan referensi. Sebuah database dalam microsoft access, didefinisikan sebagai sekumpulan data atau informasi yang disimpan dalam bentuk tabel.

Tabel itu sendiri terdiri dari record (baris) dan field (kolom). Selanjtnya dari tabel tersebut kita dalap mengambil informasi yang kita perlukan saja dengan memakai Query. Untuk dapat menampilkan data sehingga dapat dilakukan manipulasi data seperti add record, delete record maupun edit record dalam sebuah tabel kita memerlukan suatu interface yang berfungsi untuk berkomunikasi dengan database yang dinamakan Form. Untuk mencetak informasi yang berasala dari tabel atau query dapat digunakan Report. Kemudian untuk menavigasi semua obyek yang telah dibuat kita dapat menggunakan menu navigasi yang disebut Switchboard.

B.      MANFAAT MANAJEMEN DATABASE

Manajemen database adalah alat bantu bagi para pemrogram untuk menalar dan men-capture realitas dunia bisnis menjadi sutu sistem informasi yang terstruktur dan terkelola. Secara lebih spesifik manfaat dari manajemen database adalah :

1.      Mempermudah akses data

Untuk dapat mengakses data yang banyak denga jumlah transaksi sering maka diperlukan pengelolaan data berbasis manajemen database yang dilengkapi program aplikasi yang mampu mengakses data yang diperlukan secara mudah dan akurat.

2.      Mengurangi redudansi dan inkonsistensi data

Sistem manajemen database dibangun berdasarkan database relational yang saling berhubungan antara tabel satu dengan yang lain dengan menggunakan satu field yang disebut field kunci, adanya field kunci ini dapat mengatasi adanya redudansi data dan inkosistendi data.

3.       Mengisolasi data untuk distansarisasikan

       Sistem manajemen database mampu menstrukturkan dan menyeragamkan data.

4.       Mempermudah penggunaan

5.       Mengamankan data

       Sistem manajemen database akan membangun sistem keamanan data untuk membatasi akses pemakai.

6.       Menjaga Integritas data

7.       Menciptakan independensi data

C.      KONSEP DATABASE RELATIONAL

Database Relational adalah sebuah konsep manajemen database dimana masing-masing  entiti/tabel saling berhubungan antara satu dengan yang lain.

Beberapa istilah Database Relational :

Tabel 1.1 Istilah Database Relational

Istilah Database Relational	Istilah Ms. Access	Keterangan
Entiti	Tabel	Orang, tempat, atau benda yang anda butuhkan untuk menyimpan informasi
Atribut	Field	Bagian dari informasi yang mendeskripsikan entiti/tabel
Relationship	Relationship	Hubungan antara dua entiti/tabel
Primary Key	Primary Key	Baris atau record khusus dalam tabel atau entiti yang bersifat unik dan bersifat tunggal
Candidat Key	Candidat Key	Kumpulan dari field yang tidak digunakan sebagai primary key
Foreign Key	Foreign Key	Atribut atau kumpulan atribut yang mengidentifikasikan entiti/tabel  yang saling berhubungan
Aturan Bisnis Key	Triggers	Suatu kodisi Foreign Key yang dapat diselipkan, dihapus ataupun di up-date
Domain		Definisi sebuah kolom atau atribut. Biasanya mendeskripsikan tipe data, panjang, format, keunikan.

Konsep Database Relational dapat digambarkan dengan skema sebagai berikut :

Gambar 1.1 Konsep Database Relational

Catatan :

1. Debit, Transaksi, Rekening adalah nama tabel atau entiti
2. ID, Debit pada tabel Debit, NoTransaksi, NoRekening, Tanggal, ID pada Tabel Transaksi dan NoRekening, Nama, Level pada Tabel Rekening adalah Atribut atau Field
3. ID, NoTransaksi, NoRekening, NoTransaksi adalah Primary Key
4. NoRekening dan ID pada Tabel Transaksi adalah Foreign Key
5. Debit, Tanggal, Nama, Level adalah contoh dari candidat key

D.      JENIS DATABASE RELATIONAL

1.    Hubungan Satu ke Satu (One to One)

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding satu. Contoh relasi ini adalah hubungan antara kumpulan negara dengan ibu kotanya.

 

Gambar 1.2 Hubungan One to One

2.     Hubungan Satu ke Banyak (One to Many)

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah satu berbanding banyak . Contoh Hubungan ini adalah Kategori dengan Produk.

Gambar 1.3 Hubungan One to Many

3.     Hubungan Banyak ke Banyak (Many to Many)

Hubungan antara file pertama dengan file kedua adalah banyak berbanding banyak. Contoh Hubungan ini adalah Mahasiswa dengan Matakuliah.

 

Gambar 1.4 Hubungan Many to Many

Latihan :

1.      Apakah yang dimaksud dengan database dan database manajemen system ?

2.      Sebutkan manfaat manajemen database !.

3.      Apakah yang dimaksud dengan Database Realational itu ?.

4.      Apakah yang dimaksud, Entiti, Atribut, Primary Key dan Relationship ?.

5.      Sebutkan dan jelaskan beserta contoh Jenis Database Relational !.

Daftar Pustaka

Microsoft Access 2003 http://www.ilmukomputer.com

A Primer for Relational Database Design and Use, Paul A. Harris, Ph.D. Director, GCRC Informatics, October 3, 2003

Microsoft Access 2003, Wahana Komputer, Penerbit Andi Yogyakarta

Tutorial 5 Hari Menggunakan Microsoft Access 2003, http://wahanakom.com

Tutorial Microsoft Access 2003, http://www.andipublisher.com

BAB II

MENJELAJAI MICROSOFT ACCESS 2003

Tujuan Instruksional Umum  :

Mengenal Microsoft Access 2003

Tujuan Instruksional Khusus :

1.   Mahasiswa mengetahui Microsoft Access 2003.

2.   Mahasiswa dapat menjalankan Microsoft Access 2003.

3.   Mahasiswa dapat membuat database dengan Microsoft Access 2003.

4.   Mahasiswa dapat mengetahui dan memahami object dalam Microsoft Access 2003

A.    TENTANG MICROSOFT ACCESS 2003

Microsoft Access 2003 merupakan aplikasi pengolah database yang cukup populer dikalangan pemrogram. Hal ini tidak terlepas dari kemudahan dalam pemakaiannya. Microsoft Access 2003 merupakan perangkat lunak yang mudah diperoleh, masuk dalam sistem manajemen database relational, berorientasi visual dan berbasis Windows. Fungsi kinerja utamanya digunakan untuk memodifikasi tabel, formulir, entri data, query, laporan dan database.

Kemampuan modifikasi keenam option database tersebut juga didukung keterkaitannya dengan bahasa pemrograman yang lain salah satunya adalah Visual Basic. Microsoft Access 2003 datang bersama-sama dengan produk Microsoft Office 2003 yang lain seperti MS. Word 2003, MS. Excel 2003, MS. Power Point 2003, MS. InfoPath 2003, MS. Outlook 2003, MS. Publisher 2003.

B.    KEBUTUHAN MICROSOFT ACCESS 2003

Anda dapat menjalankan Microsoft Access 2003 dengan Windows XP atau yang lebih tinggi. Spesifikasi perangkat kerasnya adalah sebagai berikut :

1.    Komputer dengan processor Pentium 3 (atau yang lebih tinggi)

2.    Memori 64 MB RAM atau yang lebih tinggi

3.    Harddisk dengan kapasitas minimal 10 GB atau yang lebih tinggi

4.    Akses Internet

5.    CD ROM